Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

Dit is een eerste versie. Laat ze nakijken door een jurist voor je betalende klanten aanneemt.

Stokyo is een dienst van [Bedrijfsnaam of naam zelfstandige], [Straat nr, postcode gemeente, België], ondernemingsnummer [BE 0xxx.xxx.xxx] ("wij"). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op stokyo.app. Vragen? Mail naar [contact@stokyo.app].

Welke gegevens we verwerken

• Account: je e-mailadres en, als je dat kiest, een wachtwoord (versleuteld bewaard).
• Je zaak: naam, taal, abonnement en de mensen die je uitnodigt (e-mailadres en rol).
• Je voorraad: producten, leveranciers (naam, telefoonnummer, e-mailadres, notitie), tellingen, leveringen, bestellingen, evenementen, verkopen, kosten en omzet die je ingeeft.
• Facturen: de foto’s en PDF’s die je scant, en wat daarop gelezen werd.
• Technisch: beperkte logbestanden (zoals IP-adres en tijdstip) om de dienst veilig en werkend te houden.

Waarom

• Om Stokyo te leveren zoals afgesproken (uitvoering van de overeenkomst).
• Om je in te loggen en mails te sturen die bij de dienst horen, zoals een inlogcode, een uitnodiging of je weekoverzicht (uitvoering van de overeenkomst; het weekoverzicht kan je uitzetten).
• Om de dienst te beveiligen en fouten op te lossen (gerechtvaardigd belang).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de boekhouding van onze facturen (wettelijke verplichting).

We verkopen je gegevens niet, gebruiken ze niet voor reclame en maken geen profielen.

Wie helpt ons (verwerkers)

• Supabase: database, opslag en inloggen. Je gegevens staan in een datacenter in Ierland (EU).
• Cloudflare: levert de website snel en veilig af.
• Brevo (Frankrijk): verstuurt de mails van Stokyo.
• Anthropic (Verenigde Staten): alleen als je een factuur scant, wordt de afbeelding doorgestuurd om de tekst te lezen. [Controleer en vermeld hier de doorgiftegrond, bv. de EU-modelcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst.]

Met elke verwerker is of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

Hoe lang

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Verwijder je je zaak, dan wissen we de gegevens binnen 30 dagen, behalve wat we wettelijk langer moeten bewaren (zoals facturen). Voorraadbewegingen ouder dan 120 dagen worden samengevat.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, verbeteren, laten wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens meenemen. Exporteren kan altijd zelf in de app (Meer → Instellingen). Voor al het andere: mail [contact@stokyo.app]. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Beveiliging

Verbindingen zijn altijd versleuteld. Elke zaak ziet alleen haar eigen gegevens, en per persoon bepaal je wat die mag.