Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

Ceci est une première version. Fais-la relire par un juriste avant d’accepter des clients payants.

Stokyo est un service de [Bedrijfsnaam of naam zelfstandige], [Straat nr, postcode gemeente, België], numéro d’entreprise [BE 0xxx.xxx.xxx] (« nous »). Nous sommes responsables du traitement de tes données personnelles sur stokyo.app. Une question ? Écris à [contact@stokyo.app].

Les données que nous traitons

• Compte : ton adresse e-mail et, si tu le choisis, un mot de passe (stocké chiffré).
• Ton commerce : nom, langue, abonnement et les personnes que tu invites (adresse e-mail et rôle).
• Ton stock : produits, fournisseurs (nom, téléphone, e-mail, note), comptages, livraisons, commandes, événements, ventes, frais et chiffre d’affaires que tu saisis.
• Factures : les photos et PDF que tu scannes, et ce qui y a été lu.
• Technique : des journaux limités (comme l’adresse IP et l’heure) pour garder le service sûr et fonctionnel.

Pourquoi

• Pour fournir Stokyo comme convenu (exécution du contrat).
• Pour te connecter et t’envoyer les e-mails liés au service, comme un code de connexion, une invitation ou ton résumé hebdomadaire (exécution du contrat ; le résumé peut être désactivé).
• Pour sécuriser le service et corriger les erreurs (intérêt légitime).
• Pour respecter nos obligations légales, comme la comptabilité de nos factures (obligation légale).

Nous ne vendons pas tes données, ne les utilisons pas pour de la publicité et ne créons pas de profils.

Qui nous aide (sous-traitants)

• Supabase : base de données, stockage et connexion. Tes données sont stockées dans un centre de données en Irlande (UE).
• Cloudflare : diffuse le site rapidement et en sécurité.
• Brevo (France) : envoie les e-mails de Stokyo.
• Anthropic (États-Unis) : uniquement quand tu scannes une facture, l’image est envoyée pour en lire le texte. [Vérifie et mentionne ici la base du transfert, p. ex. les clauses contractuelles types de l’UE dans l’accord de sous-traitance.]

Un accord de sous-traitance est ou sera conclu avec chaque sous-traitant.

Durée de conservation

Nous conservons tes données tant que ton compte existe. Si tu supprimes ton commerce, nous effaçons les données dans les 30 jours, sauf ce que la loi nous oblige à garder plus longtemps (comme les factures). Les mouvements de stock de plus de 120 jours sont résumés.

Tes droits

Tu peux consulter, corriger et faire effacer tes données, en limiter le traitement, t’y opposer et les emporter. L’export est toujours possible toi-même dans l’appli (Plus → Paramètres). Pour le reste : [contact@stokyo.app]. Tu peux aussi porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Sécurité

Les connexions sont toujours chiffrées. Chaque commerce ne voit que ses propres données, et tu décides ce que chaque personne peut faire.